為進一步明確工作職責,做好我校的畢業(yè)生就業(yè)工作,現(xiàn)根據(jù)有關政策規(guī)定,制定《桐城師范高等??茖W校畢業(yè)生就業(yè)工作校系二級管理暫行辦法》。
一、工作職責
(一)校畢業(yè)生就業(yè)工作領導小組主要職責
每學期召開一到兩次就業(yè)工作專題會議,聽取職能部門和各系、處室對就業(yè)工作的匯報,解決實際工作中的問題。每學年召開一次畢業(yè)生就業(yè)工作會議或畢業(yè)生就業(yè)工作總結大會,總結部署全校就業(yè)工作。
適時研究解決全校就業(yè)工作中涉及到的專業(yè)設置與調整,各專業(yè)招生計劃安排、畢業(yè)生綜合素質、實踐與動手能力的培養(yǎng),就業(yè)指導課程計劃及其落實、畢業(yè)生就業(yè)基地建設以及就業(yè)經費保障、就業(yè)指導與服務工作隊伍建設(人員配備)、培訓等方面的問題。
(二)校招生就業(yè)處的主要職責
1、根據(jù)國家、省、市有關規(guī)定,結合學校實際,擬定畢業(yè)生就業(yè)、管理規(guī)定及服務措施;根據(jù)省大學生就業(yè)指導中心要求,負責全校就業(yè)指導工作經費的預算、使用的初審工作;
2、負責做好畢業(yè)生生源情況的匯編,上報畢業(yè)生就業(yè)方案,做好畢業(yè)生就業(yè)報到證的開具、發(fā)放及管理工作;
3、做好學校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)頁的管理,畢業(yè)生基本數(shù)據(jù)的收集、錄入及維護,畢業(yè)生的就業(yè)證明材料收集、審核及就業(yè)率的統(tǒng)計、上報等工作;
4、負責安徽省大學生就業(yè)平臺數(shù)據(jù)的校方審核、上傳、和維護。
5、做好畢業(yè)生就業(yè)推薦表、協(xié)議書、就業(yè)指導手冊等的制作、發(fā)放、審核和管理工作;開拓畢業(yè)生就業(yè)市場,建立與用人單位的聯(lián)系,負責用人單位資料的收集、整理、存檔和就業(yè)需求信息的發(fā)布等工作。
6、負責組織安排校內綜合性的“畢業(yè)生雙選會”和專場招聘會工作。
7、組織開展與畢業(yè)生就業(yè)有關的調研工作,為畢業(yè)生就業(yè)提供咨詢服務,反饋社會需求信息,通過與用人單位、校友座談,了解、收集用人單位及學生對學校在專業(yè)設置、人才培養(yǎng)教育、科研方面的建議和意見;為校領導提供第一就業(yè)信息資料。
8、加強對各系就業(yè)工作人員的業(yè)務指導,督促各系就業(yè)工作小組全面開展就業(yè)指導工作。組織開展各系畢業(yè)生就業(yè)工作的評優(yōu)評先工作。
9、做好畢業(yè)生就業(yè)指導工作的改革研究和經驗總結,并對有關各系好的做法進行宣傳推廣,適時通報畢業(yè)生就業(yè)信息,辦好畢業(yè)生就業(yè)工作簡報。
10、完成上級和學校領導交辦的其他工作。
(三)系畢業(yè)生就業(yè)工作小組的主要職責
1、根據(jù)學校關于畢業(yè)生就業(yè)工作的有關規(guī)定,制定本系的畢業(yè)生就業(yè)工作規(guī)劃、年度工作計劃和工作方案并報校就業(yè)領導小組備案;
2、負責本系畢業(yè)生生源的調查、分析、就業(yè)率的統(tǒng)計上報工作;做好畢業(yè)生質量和就業(yè)的跟蹤服務工作;建立系統(tǒng)的畢業(yè)生就業(yè)紙質及電子檔案;
3、負責本系大學生就業(yè)指導課的開設及教育質量,了解和掌握本系畢業(yè)生的思想情況,做好畢業(yè)生的思想工作,確保畢業(yè)生文明就業(yè)或離校;
4、負責接待本系畢業(yè)生及其家長的來訪,開展就業(yè)宣傳,建設就業(yè)實習基地,拓展本系畢業(yè)生就業(yè)市場;
5、組織填寫畢業(yè)生就業(yè)推薦表,負責指導本系畢業(yè)生的就業(yè)推薦和就業(yè)協(xié)議書的簽訂工作;
6、負責本系畢業(yè)生的就業(yè)指導工作,為學生提供就業(yè)咨詢和服務,組織、指導本系畢業(yè)生參加各級各類招聘會;
7、負責本系畢業(yè)生檔案整理、畢業(yè)鑒定和辦理離校手續(xù)工作;
8、負責本系優(yōu)秀畢業(yè)生的評選、選聘生的推薦工作;
9、完成學校及有關部門臨時交辦的其他工作。
二、具體工作及評估標準
各部門根據(jù)工作職責開展工作,學校在每年12月上旬進行評估。評估工作分三階段進行:
第一階段:系自評
(1)各系要結合本系工作實際,按評估標準逐項進行自評,填寫得分表,實事求是地寫出自評報告。
(2)自評報告內容主要包括:評估工作準備、就業(yè)工作情況、就業(yè)工作采取的措施及解決的實際問題、存在問題等。報告總字數(shù)不超過4000字。
(3)自評工作12月15日前結束,自評報告一式3份(附電子文稿),于12月15日前交招生就業(yè)處。
第二階段:學校評估
(1)學校根據(jù)各系自評情況,組成評估檢查組分批對各系進行評估。
(2)評估方法:聽取系就業(yè)工作小組組長工作匯報、查看設備和相關材料、召開座談會并聽取意見等。
(3)評估項目總分值為100分??偡?0分以上為優(yōu)秀,80分以上為良好,70分以上為合格。有下列情形之一者,在評選中實行“一票否決”:
①以扣發(fā)畢業(yè)證書、就業(yè)報到證等任何形式要求學生提供就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)證明等材料的;
②就業(yè)率數(shù)據(jù)經審核不實屬弄虛作假的;
③畢業(yè)生實習(實訓),就業(yè)過程中出現(xiàn)安全責任事故的。
第三階段:總結及反饋評估結果
(1)學校就業(yè)工作領導小組全體成員審閱評估材料,形成書面意見。
(2)適時組織評選就業(yè)工作先進集體和先進個人,同時進行適當獎勵。
三、就業(yè)工作獎懲辦法
(一) 學校劃撥校、系的專項工作經費
為全力支持學校的就業(yè)工作,學校將劃撥給校招生就業(yè)處、系一定數(shù)額的專項就業(yè)經費,專項經費從校就業(yè)專項經費中列項開支,按照當年畢業(yè)生每人20元的標準下?lián)艿礁飨?,作為系就業(yè)工作經費,如系就業(yè)隊伍建設、就業(yè)市場開拓、就業(yè)指導宣傳、市場調研、用人單位來校接待、系就業(yè)人員電話補助、勞務獎勵等,其中30%作為系就業(yè)勞務獎勵。按照當年畢業(yè)生每人20元的標準下?lián)艿叫U猩蜆I(yè)處,作為校招生就業(yè)處工作經費,用于校就業(yè)隊伍建設、就業(yè)市場開拓、就業(yè)指導宣傳、市場調研、用人單位來校接待、校就業(yè)工作人員電話補助、勞務獎勵、跟蹤服務費、對學校就業(yè)工作有功人員獎勵和到貧困縣市、邊遠地區(qū)、西部建功立業(yè)的畢業(yè)生的獎勵等。經費撥款時間為每年10月,由招生就業(yè)處、系就業(yè)工作負責人審批報銷或領取。系根據(jù)本系實際清況,落實畢業(yè)生就業(yè)工作責任制,制定配套就業(yè)獎勵辦法,報招生就業(yè)處備案。校就業(yè)領導小組及相關部門對經費使用情況進行績效考評。
系當年如出現(xiàn)因學生違約造成對用人單位嚴重傷害,且影響較大者,校就業(yè)領導小組將對該系的經費項目實行降檔劃撥或取消劃撥。
(二)就業(yè)績效獎勵經費
以系畢業(yè)生就業(yè)進展情況和就業(yè)評估成績確定就業(yè)經費設立額度,以畢業(yè)生提供有效就業(yè)材料為依據(jù)。就業(yè)材料包括就業(yè)協(xié)議書、勞動合同、省教育廳統(tǒng)一確定樣式的接收函。就業(yè)材料必須真實有效,符合省廳規(guī)定的審核標準。
1、八月底系平均就業(yè)率達到85%以上(含85%)的,獎勵所在系1000元,達全省平均水平的獎勵2000元并于九月份發(fā)放;十二月底平均就業(yè)率達到90%以上(含90%)的,獎勵所在系2000元,校招生就業(yè)處對系報送的就業(yè)材料進行審核,在省教育廳復查確認后于第二年三月份由招生就業(yè)處做表發(fā)放。
2、畢業(yè)生就業(yè)評估成績總分90分以上為優(yōu)秀,獎勵1500元,80分以上為良好,獎勵1000元。由就業(yè)主管部門做表發(fā)放。
兩種績效獎勵經費應全部用于系畢業(yè)生就業(yè)工作人員的工作獎勵。校就業(yè)工作領導小組的工作獎勵取校系就業(yè)獎勵的平均值。
3、學校在對就業(yè)工作中取得突出貢獻先進個人給予獎勵,凡被?。ú浚┘壉碚玫南冗M個人一次性的獎勵2000元,市(廳)級表彰的先進個人一次性獎勵1000元,校級表彰的先進個人(各系一人)一次性獎勵500元。
4、畢業(yè)生就業(yè)評估成績總分低于70分就業(yè)低于全省平均水平的系,當年不得評優(yōu)。
本辦法自公布時施行,由招生就業(yè)處負責解釋。