第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范桐城師范高等專科學(xué)校學(xué)生社團(tuán)(以下簡稱學(xué)生社團(tuán))的管理,推動學(xué)生社團(tuán)健康、有序地發(fā)展,繁榮校園文化,促進(jìn)校園精神文明建設(shè),推進(jìn)學(xué)生素質(zhì)教育,依據(jù)國家和上級有關(guān)部門的規(guī)定,特制定本條例。
第二條 本條例所稱學(xué)生社團(tuán),是指桐城師范高等專科學(xué)校學(xué)生為實現(xiàn)成員的共同意愿和愛好自愿組成,按照其章程開展活動的業(yè)余群眾性學(xué)生組織其會員一般不得少于30人。
第三條 學(xué)生社團(tuán)的宗旨及活動必須堅持四項基本原則,遵守國家的法律,法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,符合國家的教育方針,有益于學(xué)生的身心健康。不得從事與本社團(tuán)宗旨無關(guān)的活動,不得宣揚封建、迷信、淫穢等內(nèi)容,不得開展宗教活動。
第四條 學(xué)生社團(tuán)實行登記成立,學(xué)期注冊和活動審批的管理辦法,校團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)掛靠單位對學(xué)生社團(tuán)實行雙重管理。日常管理和活動指導(dǎo)以掛靠單位為主,校團(tuán)委主要管理職責(zé)為:
1、全面負(fù)責(zé),研究決定學(xué)生社團(tuán)的申請成立,違紀(jì)處理等行政事物;
2、負(fù)責(zé)對學(xué)生社團(tuán)主要干部進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的登記注冊,重大活動審批,活動基金的管理,學(xué)生社團(tuán)評估表彰及其他咨詢服務(wù)工作。
第五條 學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)簡單明了,其全稱均應(yīng)冠以“桐城師范高等??茖W(xué)校* *學(xué)生社團(tuán)(協(xié)會)”字樣,學(xué)生社團(tuán)組織活動或發(fā)放宣傳品須使用全稱。
第六條 學(xué)生社團(tuán)會員應(yīng)是我校正式登記注冊的在校學(xué)生,不包括短期進(jìn)修生。
第二章 學(xué)生社團(tuán)的成立與注冊
第七條 學(xué)生社團(tuán)必須經(jīng)校團(tuán)委審批。凡未經(jīng)正式登記或未履行審批手續(xù)的社團(tuán)屬非法社團(tuán),學(xué)校將予以取締,由此產(chǎn)生的不良后果由有關(guān)當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第八條 學(xué)生社團(tuán)的成立
(一)成立學(xué)生社團(tuán),須具備下列條件:
1)有10名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人必須具有開展該社團(tuán)活動所必備的基本素質(zhì),且未受過校紀(jì)校規(guī)處分。
2)有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。
3)有掛靠的業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和社團(tuán)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其中,掛靠單位須是校內(nèi)職能部門;指導(dǎo)老師須是校內(nèi)正式員工。
4)有規(guī)范的章程。學(xué)生社團(tuán)章程必須包括社團(tuán)名稱、宗旨、掛靠單位;學(xué)生社團(tuán)類別;社團(tuán)成員資格及其權(quán)利、義務(wù);組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限;財務(wù)管理、經(jīng)費使用的原則;負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生罷免的程序;章程的修改程序;社團(tuán)終止的程序等。
5)遵守社團(tuán)管理制度、社團(tuán)經(jīng)費管理制度。
(二) 申請成立學(xué)生社團(tuán),其發(fā)起負(fù)責(zé)人應(yīng)向校團(tuán)委提交下列材料:
1)社團(tuán)申請書;
2)社團(tuán)章程草案;
3)社團(tuán)發(fā)起負(fù)責(zé)人的學(xué)生證或其復(fù)印件及所在系推薦意見;
4)社團(tuán)發(fā)起人名單及基本情況介紹(姓名、年齡、住址、班級、簡歷);
5)掛靠單位及指導(dǎo)老師的的書面意見;
6)校團(tuán)委或申請人認(rèn)為有必要特別說明的其他情況。
(三)上述材料經(jīng)審查合格后,由學(xué)生社團(tuán)發(fā)起負(fù)責(zé)人填寫《學(xué)生社團(tuán)登記表》一式三份(一份存校團(tuán)委,一份學(xué)生社團(tuán)自留,另一份存學(xué)生社團(tuán)掛靠單位)。登記表經(jīng)蓋章批準(zhǔn)后,學(xué)生社團(tuán)即正式成立。
內(nèi)容基本相同的學(xué)生社團(tuán)原則上只批準(zhǔn)成立一個(設(shè)立分會的學(xué)生社團(tuán)除外);批準(zhǔn)成立的社團(tuán)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)之日起十日內(nèi)以公告或其他方式向全校宣告成立。
第九條 登記成立的學(xué)生社團(tuán)必須進(jìn)行學(xué)期注冊:
1、成立的學(xué)生社團(tuán)從登記之日起每學(xué)期均要向?qū)W生社團(tuán)管理部門申請注冊,注冊時須向管理部門提供以下書面材料:
上一學(xué)期學(xué)生社團(tuán)的工作總結(jié):
(1)上一學(xué)期學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)結(jié)算報告及物品清單;
(2)學(xué)生社團(tuán)的變更情況;
(3)學(xué)生社團(tuán)本學(xué)期工作計劃;
(4)學(xué)生社團(tuán)掛靠單位及指導(dǎo)教師意見。
2、 上述材料經(jīng)審查合格后,由學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫《學(xué)生社團(tuán)注冊表》一式三份(校團(tuán)委﹑學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生社團(tuán)掛靠單位各執(zhí)一份)。
3、學(xué)期開學(xué)一個月內(nèi)不進(jìn)行注冊的學(xué)生社團(tuán),視為自行解散。
第十條 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人由學(xué)生社團(tuán)成員中醞釀推薦候選人上報校團(tuán)委批準(zhǔn)產(chǎn)生。學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人主要指學(xué)生社團(tuán)會長﹑副會長及財務(wù)管理人面(辦公室主任)。學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)包括:統(tǒng)籌規(guī)劃本學(xué)生社團(tuán)工作,具體領(lǐng)導(dǎo)實施較大規(guī)模的活動,向本學(xué)生社團(tuán)成員傳達(dá)上級管理部門的指示,參加團(tuán)委社團(tuán)管理的會議,培養(yǎng)學(xué)生社團(tuán)后備力量等。有下列情況之一者不得擔(dān)任負(fù)責(zé)人:
1、有兩門(含兩門)功課不及格者,考試作弊者;
2、受到法律制裁或?qū)W校黨﹑團(tuán)﹑行政處分者;
3、曾因違反有關(guān)規(guī)定被管理部門撤職的社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
4、因違反規(guī)定,被管責(zé)令解散的社團(tuán)原負(fù)責(zé)人或主要成員;
5、有其它不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人事項者。
第十一條 各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身特點制定招收會員的辦法,會員在每學(xué)期初,持會員證注冊,不執(zhí)行規(guī)定者視為自動離會。
第三章 學(xué)生社團(tuán)的管理和活動
第十二條 學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)
1、社團(tuán)在發(fā)起成立時必須明確掛靠單位及指導(dǎo)老師。掛靠單位應(yīng)是我校黨政部門(含教研室)。掛靠單位及指導(dǎo)老師應(yīng)熟悉學(xué)生社團(tuán)的活動內(nèi)容并能用途對其工作的指導(dǎo),對學(xué)生社團(tuán)會員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),對學(xué)生社團(tuán)主要活動進(jìn)行可行性﹑安全性的論證并提供所需的幫助和支持。
2、學(xué)生社團(tuán)的顧問
(1)學(xué)生社團(tuán)根據(jù)活動可在校內(nèi)﹑校外聘請若干政策水平高﹑學(xué)術(shù)造詣深或某些方面有專長,關(guān)心學(xué)生活動的有關(guān)人士擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)的顧問。學(xué)生社團(tuán)顧問的職責(zé)是在學(xué)生社團(tuán)登記的宗旨范圍內(nèi)對學(xué)生社團(tuán)的活動進(jìn)行指導(dǎo)和幫助;
(2)聘請顧問時,學(xué)生社團(tuán)須向校團(tuán)委社團(tuán)部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式聘請。
第十三條 學(xué)生社團(tuán)的活動管理
1、會活動必須奉行公開原則。
2、學(xué)生社團(tuán)舉辦以下活動須首先向校團(tuán)委和掛靠單位申請報批:
(1)兩個或兩個以上學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動;
(2)與校內(nèi)其他單位或校外團(tuán)體﹑單位﹑個人的聯(lián)合活動;
(3)有外籍人士參加或涉外內(nèi)容研討會等活動;
(4)講座﹑報告等活動;
(5)群眾性集會,沙龍及研討會等活動;
(6)收取費用的培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)班等活動;
(7)取得經(jīng)濟(jì)收入的活動;
(8)涉及宗教,民族的活動;
(9)其他關(guān)系學(xué)校秩序的重大活動。
3、申請舉辦上述活動須在活動一個星期前提交以下書面材料,管理部門審核同意后學(xué)生社團(tuán)方可開始活動的籌備工作:
(1)活動的目的,內(nèi)容,參加人數(shù),時間,地點,主辦單位,協(xié)辦單位,負(fù)責(zé)人;
(2)涉外人員或被邀請人員的基本情況;
(3)掛靠單位或指導(dǎo)老師意見;
(4)經(jīng)費來源,組織方式;
(5)其他需要說明的問題。
4、學(xué)生社團(tuán)及活動的組織者要對活動的秩序,安全及其合法性負(fù)責(zé)。
5、禁止一切商業(yè)性質(zhì)的活動,涉及企業(yè)贊助的活動,對企業(yè)只能做一般性的宣傳。
6、社團(tuán)無權(quán)與任何企事業(yè)單位簽訂任何形式的協(xié)議。有特殊情況必須向校團(tuán)委申請。
7、活動必須提前三天作作有效宣傳且必須及時通知會員。
第十四條 社團(tuán)創(chuàng)辦刊物,須需經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)后方可創(chuàng)刊。社團(tuán)刊物內(nèi)容實行主管教師負(fù)責(zé)制,即在出版前,必須經(jīng)校團(tuán)委(校級社團(tuán))或系團(tuán)總支(系級社團(tuán))主管老師審查其內(nèi)容之后方可付印。社團(tuán)刊物未經(jīng)允許,不得在校外傳播。
第十五條 學(xué)生社團(tuán)財物的管理
1、學(xué)生社團(tuán)的活動經(jīng)費包括學(xué)校提供的經(jīng)費和自籌活動經(jīng)費,學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期要根據(jù)活動計劃向校團(tuán)委列報經(jīng)費使用計劃。
2、各社團(tuán)可以根據(jù)自身的發(fā)展需要收取一定的會費,收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報校團(tuán)委批準(zhǔn),會費最高額度不得超過20元/人。除收取會費外,不得再向成員收取其它費用。如確實需要,則須向校團(tuán)委提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取。各社團(tuán)可以積極尋求社會力量的支持,但不得損害學(xué)校、社團(tuán)的利益,不得在校內(nèi)從事經(jīng)營活動。
3、社團(tuán)應(yīng)擬訂詳細(xì)財務(wù)管理制度,并有專門的財務(wù)管理人員(社團(tuán)會長不得擔(dān)任財務(wù)管理人員),負(fù)責(zé)記錄各種形式的經(jīng)費及物品的收入和支出。社團(tuán)須定期公布經(jīng)費及物品的收支總結(jié)報告,以便管理部門檢查和監(jiān)督。校團(tuán)委不定期地對其會費使用和財務(wù)狀況進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
4、社團(tuán)的經(jīng)費和物品歸該組織所有(由學(xué)校支持的除外),用于為同學(xué)、集體服務(wù),任何個人不得非法侵占。
5、社團(tuán)更換負(fù)責(zé)人時,財物移交校團(tuán)委代管,原學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人須出具財物清單,核實無誤后轉(zhuǎn)交新學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
6、社團(tuán)解散時,財物移交校團(tuán)委代管,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人須出具經(jīng)費和物品清單。
第四章 違紀(jì)責(zé)任
第十六條 以下行為屬于學(xué)生社團(tuán)違紀(jì)行為:
1、經(jīng)登記或逾期不注冊且以學(xué)生社團(tuán)名義開展活動者;
2、登記、注冊中隱瞞真實情況,弄虛作假者;
3、開展活動內(nèi)容與登記宗旨不符者;
4、從事違反法律法規(guī)及校紀(jì)活動者;
5、違反本條例第十三條之規(guī)定而開展活動者;
6、從事有礙于學(xué)生身心健康活動者;
7、財物管理混亂或非法參與經(jīng)濟(jì)經(jīng)費者;
8、侵吞學(xué)生社團(tuán)財物,挪用學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費者;
9、其他違紀(jì)違法行為。
第十七條 對違紀(jì)學(xué)生社團(tuán)的處理:
1、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人和主要責(zé)任者進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重者,根據(jù)《桐城師范高等??茖W(xué)校學(xué)生違紀(jì)處分條例》給予行政處分。在學(xué)生社團(tuán)活動中違反規(guī)定受到處分的學(xué)生,未經(jīng)學(xué)校管理部門同意,不得再參加任何社團(tuán)活動。
2、對學(xué)生社團(tuán)可責(zé)令暫?;顒踊蜇?zé)令解散,被責(zé)令暫?;顒拥膶W(xué)生社團(tuán)經(jīng)整頓后需重新開始活動者,須重新注冊。
第五章 學(xué)生社團(tuán)的解散
第十八條 學(xué)生社團(tuán)三之二以上會員同意解散時,可以提出解散申請。
第十九條 學(xué)生社團(tuán)出現(xiàn)以下情況之一者,社團(tuán)部予以解散該學(xué)生社團(tuán):
1、會員長期不足30人者;
2、連續(xù)半年未進(jìn)行正常活動,機(jī)構(gòu)癱瘓者;
3、無正式負(fù)責(zé)人或管理混亂者;
4、不服從管理,情節(jié)嚴(yán)重者;
5、每學(xué)期開學(xué)一個月內(nèi)不進(jìn)行學(xué)生社團(tuán)注冊者;
6、出現(xiàn)其他應(yīng)予解散情形者。
第二十條 學(xué)生社團(tuán)解散時,應(yīng)及時向管理部門申請并處理好善后問題。
第六章 附 則
第二十一條 本條例解釋權(quán)屬校團(tuán)委。